Protección y tratamiento de datos personales

En PRICO EDICIONES S.A.S. respetamos la privacidad de nuestros usuarios y clientes y nos comprometemos a proteger sus datos personales de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP) y demás normativa aplicable.

¿Qué datos personales podemos recopilar?

Cuando una persona solicita información, se comunica con nosotros, solicita una cotización o contrata nuestros servicios editoriales, podemos recopilar los datos personales que sean necesarios para atender su solicitud y prestar nuestros servicios, tales como nombres y apellidos, número de teléfono, dirección de correo electrónico, información de contacto, datos de facturación y aquella información que el usuario proporcione voluntariamente durante nuestra relación comercial.

De conformidad con los principios de pertinencia y minimización establecidos en la LOPDP, procuramos recopilar únicamente aquellos datos que resulten necesarios para las finalidades correspondientes. La ley exige que los datos sean pertinentes y estén limitados a lo estrictamente necesario para la finalidad del tratamiento.

¿Para qué utilizamos sus datos?

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Atender consultas y solicitudes de información.

• Elaborar y enviar cotizaciones de nuestros servicios.

• Comunicarnos con clientes y potenciales clientes.

• Gestionar la contratación y prestación de nuestros servicios editoriales.

• Gestionar procesos administrativos, contables y de facturación.

• Dar seguimiento a los proyectos editoriales contratados.

• Cumplir obligaciones legales, contractuales y regulatorias aplicables.

• Enviar información comercial o promocional cuando exista una base legítima para ello y, cuando corresponda, se haya obtenido el consentimiento del titular.

El tratamiento de los datos se limitará a las finalidades informadas al titular. La LOPDP establece que las finalidades deben ser determinadas, explícitas y legítimas y, como regla general, los datos no pueden utilizarse posteriormente para fines distintos de aquellos para los que fueron recopilados.

Base legal para el tratamiento

El tratamiento de datos personales podrá fundamentarse, según corresponda, en el consentimiento del titular, en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por este, en la ejecución de una relación contractual, en el cumplimiento de obligaciones legales o en las demás bases de legitimación previstas por la legislación aplicable.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este deberá ser libre, específico, informado e inequívoco y podrá ser revocado por el titular. La LOPDP reconoce además como bases de tratamiento, entre otras, el cumplimiento de obligaciones legales, la ejecución de medidas precontractuales o contractuales y determinados intereses legítimos.

Conservación de los datos

PRICO EDICIONES S.A.S. conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados y, posteriormente, durante los períodos que resulten necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, contables o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, cuando corresponda.

La LOPDP establece expresamente el principio de conservación, según el cual los datos no deben conservarse durante un período superior al necesario para cumplir con la finalidad de su tratamiento.

Seguridad y confidencialidad

PRICO EDICIONES S.A.S. adoptará medidas técnicas y organizativas razonables y adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación, destrucción o cualquier otra forma de tratamiento ilícito o no autorizado. El tratamiento de los datos se realizará bajo criterios de confidencialidad y seguridad, teniendo en consideración la naturaleza de la información y los riesgos asociados a su tratamiento. La LOPDP exige medidas de seguridad adecuadas y un proceso continuo de evaluación de su eficacia.

Comunicación y transferencia de datos

Los datos personales no serán vendidos ni comercializados por PRICO EDICIONES S.A.S. Cuando resulte necesario para la prestación de nuestros servicios, el cumplimiento de obligaciones legales o el funcionamiento de nuestros sistemas, los datos podrán ser tratados o comunicados a proveedores, encargados del tratamiento, autoridades competentes u otros destinatarios legalmente habilitados, observando las garantías exigidas por la normativa de protección de datos personales. Cuando corresponda, se informará al titular sobre las transferencias o comunicaciones nacionales o internacionales de sus datos, sus destinatarios, finalidad y garantías aplicables, conforme exige la LOPDP.

Derechos del titular

El titular de los datos personales podrá ejercer los derechos reconocidos por la legislación aplicable, incluyendo, según corresponda, los derechos de acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, suspensión del tratamiento y portabilidad, así como la posibilidad de revocar el consentimiento cuando el tratamiento se encuentre basado en este. La LOPDP reconoce expresamente estos derechos y establece, por ejemplo, un plazo de quince días para atender determinados requerimientos de acceso, rectificación, eliminación u oposición. En particular, el titular podrá oponerse al tratamiento de sus datos para fines de mercadotecnia directa.

Para ejercer sus derechos o realizar consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, podrá comunicarse con:

Responsable del tratamiento: Aurelio Prieto
Correo electrónico: a.prieto@pricoediciones.com
Teléfono: +593 0963249730
Domicilio: Guayaquil

Las solicitudes serán atendidas de conformidad con los procedimientos y plazos establecidos por la normativa aplicable.

Consentimiento

Cuando el tratamiento de datos personales requiera el consentimiento del titular, este será solicitado de forma libre, específica, informada e inequívoca. El titular podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento mediante los canales habilitados por PRICO EDICIONES S.A.S., sin que la revocación afecte la licitud del tratamiento realizado previamente.

Actualizaciones

PRICO EDICIONES S.A.S. podrá actualizar esta información cuando resulte necesario para reflejar cambios en sus actividades de tratamiento, servicios o en la normativa aplicable. La versión vigente estará disponible en este sitio web.